¿Qué es la gestión documental y archivística y por qué implementarla?

Gestión documental

Es el conjunto de normas para administrar el flujo de documentos de una organización, hace posible la recuperación de información, determinar el tiempo de almacenamiento de los documentos, eliminación de documentos inservibles y la conservación indefinida de documentos valiosos.

Gestión archivística

Es el proceso mediante el cual se organiza y clasifica toda la información empresarial, ya sea en forma de documentos físicos o electrónicos, proporcionando funcionalidades para el uso, acceso, control y conservación de la documentación de archivo generada.

¿Por qué implementar la gestión documental y archivística?

La gestión documental y archivística está relacionada con la buena y controlada administración de la información de una organización y permite organizar, consultar y recuperar documentos ofreciendo una manera eficiente de acceder a todos tus documentos fácilmente en cualquier momento y desde cualquier lugar.