Sociedades comerciales pueden celebrar Asambleas de manera virtual

Mediante Resolución Ministerial 146.2020, las sociedades comerciales podrán celebrar y desarrollar sus reuniones societarias -Asambleas de Socios, Juntas Generales, Reuniones de Directorio y cualquier otro tipo de reunión que corresponda a instancias de deliberación de asuntos propios de la sociedad-, de manera Presencial, Virtual o Mixta.

Todas las disposiciones generales, contenidas en el Código de Comercio, para las sociedades comerciales, respecto a la convocatoria, quórum, votaciones, participación y demás normativa pertinente -correspondiente a la celebración de reuniones societarias-, serán aplicables a las reuniones societarias presenciales, virtuales o mixtas.

Las reuniones societarias presenciales, virtuales o mixtas, deberán cumplir con todas las formalidades y disposiciones aplicables, establecidas en el Código de Comercio.

La Autoridad de Fiscalización de Empresas – AEMP, el Registro de Comercio y toda autoridad pública competente, deberá dar estricto cumplimiento a la presente Resolución Ministerial.

TIPOS DE REUNIONES SOCIETARIAS

Presencial. Aquella en la que todos los asistentes, miembros o no de la sociedad, concurren de manera presencial al lugar físico señalado para la celebración de la reunión societaria.
Virtual. Aquella en la que todos los asistentes, miembros o no de la sociedad, concurren de manera virtual al punto de transmisión o comunicación principal, determinado para la celebración de la reunión societaria, a través del uso Tecnologías de Información y Comunicación – TIC’s.
Mixta. Aquella en la que una parte de los asistentes, concurren a la reunión societaria señalada por la empresa de manera virtual y la otra de forma presencial.

Principales características de la reuniones virtuales o mixtas

- Las Reuniones Virtuales o Mixtas tendrán como punto de transmisión o comunicación principal el domicilio social de las sociedades comerciales.
- La participación en las reuniones societarias, en cualquiera de sus modalidades, será válida cuando el concurrente asista de manera física o virtual.
- La sociedad comercial, en las reuniones societarias virtuales o mixtas, deberá garantizar que la transmisión y comunicación sea continua e ininterrumpida. Asimismo deberá permitir que los concurrentes participen y manifiesten su voluntad de manera amplia, segura y continua.
- Las Actas, emergentes de las reuniones societarias virtuales o mixtas, podrán ser suscritas de manera manuscrita o firmadas electrónicamente, respetando lo dispuesto en el Código de Comercio, la Escritura de Constitución, Estatuto, documento constitutivo o reglamentación societaria específica propia de la empresa.
- La reunión societaria podrá determinar la forma y manera de la suscripción del Acta.
- Las reuniones de Directorio y Comités, de las sociedades anónimas constituidas en Bolivia, podrán ser celebradas dentro o fuera del país. Cuando las mismas sean virtuales o mixtas, podrán tener el punto de transmisión o comunicación en lugares distintos a los domicilios sociales, sean estos dentro o fuera del país.